DESAmedia ·

Trumpas atsakymas

Individualios sistemos kūrimo kaina Lietuvoje svyruoja nuo kelių dešimčių tūkstančių iki kelių milijonų eurų, o ją labiausiai lemia procesų apimtis, integracijų skaičius ir reikalavimai saugumui. 2025 m. viešųjų pirkimų duomenimis, informacinių sistemų kūrimo ir modernizavimo sutarčių vertės mediana buvo apie 89 000 €, o pusė sutarčių pateko į rėžį nuo maždaug 20 000 € iki 484 000 €. Tikslesnį skaičių konkrečiam projektui galima gauti tik aprašius procesus ir integracijas, todėl šis straipsnis yra rinkos apžvalga, o ne kainoraštis.

Kodėl į šį klausimą sunku atsakyti vienu skaičiumi

Klausimas „kiek kainuoja sistema" panašus į klausimą „kiek kainuoja pastatas". Sandėlis ir ligoninė yra pastatai, bet jų kaina skiriasi dešimtimis kartų. Su programine įranga tas pats: registracijos forma su administravimo skydeliu ir CRM su apskaitos integracija, mokėjimais ir kliento savitarna vadinami tuo pačiu žodžiu „sistema".

Kainą lemia trys dalykai, kurių pradžioje dažnai nežino nei užsakovas, nei kūrėjas:

  • kiek skirtingų procesų ir vartotojų rolių sistema turi aptarnauti;
  • su kiek išorinių sistemų ji turi keistis duomenimis ir kokios kokybės yra jų sąsajos;
  • kokie reikalavimai taikomi saugumui, prieinamumui, auditui ir duomenų saugojimui.

Todėl sąžininga kainos formuluotė pradžioje yra rėžis, kuris susiaurėja po analizės etapo. Kas pateikia tikslią kainą neaprašęs procesų, tas arba prisiima riziką, arba ją vėliau perkels jums per papildomus darbus.

Kas sudaro projekto kainą

Individualios sistemos kaina beveik visada yra darbo valandos, padaugintos iš valandos įkainio. Programinės įrangos kūrime medžiagų ir įrangos dalis nedidelė, todėl kainą lemia, kiek laiko užtrunka darbas ir kiek kainuoja specialistų valanda.

Darbo etapai

  1. Analizė ir projektavimas. Procesų aprašymas, duomenų modelis, integracijų žemėlapis, prioritetai.
  2. Vartotojo sąsajos projektavimas. Ekranų struktūra, formos, ataskaitos.
  3. Programavimas. Verslo logika, duomenų bazė, teisės, pranešimai.
  4. Integracijos. Jungtys su apskaita, mokėjimais, registrais, el. parduotuve.
  5. Testavimas ir diegimas. Automatiniai testai, bandymai su tikrais duomenimis, duomenų perkėlimas, apmokymai.
  6. Projekto valdymas. Susitikimai, prioritetų derinimas, dokumentacija.

Kiek kainuoja specialisto valanda

Viešai prieinami duomenys leidžia įvertinti rinkos lygį. „Sodros" atvirų duomenų portalo duomenimis, 2026 m. rugpjūtį ekonominės veiklos grupėje „Kita kompiuterių programavimo veikla" buvo apie 21 500 apdraustųjų, o jų vidutinės apdraustųjų pajamos siekė 4 389 € per mėnesį. 2026 m. sausio-rugpjūčio mėnesiais šis rodiklis svyravo nuo 4 316 € iki 4 654 €. Tai visų šioje veikloje dirbančių žmonių vidurkis, ne tik programuotojų, ir tai bruto suma prieš darbdavio mokesčius.

Pagal mūsų paprastą skaičiavimą, 4 389 € padalijus iš maždaug 168 darbo valandų per mėnesį, gaunama apie 26 € bruto darbo užmokesčio per valandą. Įmonės įkainis visada didesnis, nes į jį įeina darbdavio mokesčiai, atostogos, nefaktūruojamos valandos (pardavimai, mokymasis, vidiniai darbai), programinė įranga ir administravimas.

Tarptautinėje paslaugų teikėjų platformoje Clutch 2026 m. rugsėjį buvo 151 programinės įrangos kūrimo įmonė Lietuvos kategorijoje. Įmonės savo valandos įkainį ten nurodo intervalais, o pirmame sąrašo puslapyje dažniausi intervalai yra 25-49 $ ir 50-99 $ per valandą. Clutch bendrame kainų gide (atnaujinta 2026 m. rugsėjo 21 d.) nurodoma, kad dažniausi projektų biudžetai platformoje yra 10 000-49 000 $, o vidutinė projekto vertė yra apie 132 000 $ ir trukmė apie 13 mėnesių. Šie duomenys apima įvairių šalių tiekėjus, todėl jie rodo tik bendrą tendenciją.

Kodėl integracijos brangesnės už dizainą

Užsakovai dažnai tikisi, kad didžiausia sąmatos dalis bus išvaizda. Praktikoje daugiausia neapibrėžtumo turi integracijos, nes jų sudėtingumą lemia ne jūsų, o kito gamintojo sistema.

Integracijos kainą didina keli dalykai:

  • Dokumentacijos kokybė. Vienos sistemos turi viešą ir išsamią API dokumentaciją, kitos sąsajos aprašymą pateikia tik pasirašius sutartį arba jo neturi.
  • Bandomoji aplinka. Jei tiekėjas neturi testinės aplinkos, kiekvienas bandymas vyksta su kopija arba su tikrais duomenimis, o tai lėčiau ir rizikingiau.
  • Klaidų scenarijai. Ką daryti, kai apskaitos programa nepasiekiama, kai prekės kodas nesutampa, kai tas pats užsakymas atsiunčiamas du kartus. Šių atvejų apdorojimas dažnai užima daugiau laiko nei pagrindinis duomenų perdavimas.
  • Stebėsena. Jungtis turi registruoti, kas ir kada perduota, kad klaidą būtų galima rasti per minutes.

Dizainas, priešingai, yra gerai kontroliuojama sritis: ekranus galima nupiešti, suderinti ir patvirtinti prieš programuojant. Todėl, vertinant pasiūlymus, verta klausti, kiek valandų skirta kiekvienai integracijai ir kokios prielaidos padarytos. Daugiau apie tai, kaip vertiname jungtis, rasite sistemų integracijų ir automatizavimo puslapyje.

Rinkos rėžiai pagal projekto tipą

Vieną iš nedaugelio patikrinamų Lietuvos rinkos šaltinių sudaro viešųjų pirkimų sutartys. Viešųjų pirkimų tarnyba skelbia atvirus CVP IS sutarčių duomenis. Iš 2025 m. sutarčių atrinkome tas, kurių BVPŽ kodas prasideda 72 (IT paslaugos), pavadinime minima sistema, platforma, portalas ar posistemė ir kūrimas, sukūrimas ar modernizavimas. Priežiūros, palaikymo, licencijų ir prenumeratos sutartis atmetėme, taip pat sutartis iki 1 000 €. Liko 116 sutarčių.

Sutarties vertė Sutarčių skaičius Pavyzdžiai iš 2025 m. sutarčių
iki 25 000 € 33 Sporto bazių rezervacijos sistema su praėjimo kontrolės įrangos montavimu (Jonavos sporto centras, 23 547 €)
25 000-100 000 € 30 Vaikų registracijos į vasaros stovyklas informacinė sistema su diegimu ir aptarnavimu (Klaipėdos m. sav. administracija, 26 535 €); turinio valdymo sistemos kūrimas (Žemės ūkio agentūra, 95 348 €)
100 000-500 000 € 24 Strateginio planavimo ir projektų valdymo informacinė sistema (Druskininkų sav. administracija, 119 789 €); veiklos valdymo sistemos kūrimas (Nacionalinis akreditacijos biuras, 136 348 €)
daugiau nei 500 000 € 29 Žmogiškųjų išteklių valdymo informacinės sistemos kūrimas ir diegimas (Viešojo valdymo agentūra, 3 313 569 €)

Kaip skaityti šią lentelę:

  • Tai sutarčių vertės, kaip jos paviešintos CVP IS. Duomenų apraše nurodyta tik tai, kad vertė pateikiama eurais, todėl PVM įtraukimas gali skirtis.
  • Viena sutartis ne visada lygi vienam projektui: dalis didelių sistemų perkamos keliomis sutartimis, o kai kurios sutartys apima ir įrangą ar aptarnavimą.
  • Viešojo sektoriaus projektai turi papildomų reikalavimų (dokumentacija, saugumas, prieinamumas, pirkimo procedūros), todėl verslo projektas su panašiu funkcionalumu gali būti mažesnės apimties.

Nepaisant išlygų, duomenys rodo aiškią tendenciją. Paprasta vieno proceso sistema su keliomis rolėmis dažniausiai patenka į pirmąsias dvi eilutes. Sistema, jungianti kelis procesus, registrus ar išorines sistemas, dažniausiai kainuoja šešiaženklę sumą. Valstybės registrų ir šimtų tūkstančių vartotojų sistemos kainuoja milijonus.

Šis straipsnis skirtas verslo sistemoms ir web aplikacijoms. Jei jus domina interneto svetainės kaina, tam skirtas atskiras svetainės kainos puslapis: svetainių ir sistemų kainos formuojasi skirtingai, todėl jų nelyginame.

Kaip skaidyti projektą etapais

Didžiausia biudžeto rizika yra bandymas iš karto sukurti viską, ką galima sugalvoti. Mažinti riziką padeda etapai.

Pirmas etapas: analizė

Trumpas, aiškiai apibrėžtas darbas, kurio rezultatas yra procesų aprašas, duomenų modelis, integracijų sąrašas ir prioritetizuotas funkcijų sąrašas su įvertinimu. Po jo kainos rėžis susiaurėja, o dokumentą galite naudoti ir lygindami kelių tiekėjų pasiūlymus. Tokį darbą atliekame kaip atskirą IT konsultacijų ir sistemų projektavimo paslaugą.

Antras etapas: pirmoji veikianti versija

Tik tie procesai, be kurių sistema neturi prasmės. Dažnai tai vienas pagrindinis procesas ir viena svarbiausia integracija. Ši versija paleidžiama ir naudojama.

Tolesni etapai: plėtra pagal naudojimo duomenis

Po kelių mėnesių naudojimo aišku, kurios funkcijos iš tikrųjų reikalingos. Paprastai dalis pradžioje planuotų funkcijų tampa nebeaktualios, o atsiranda kitų.

Sutarties modelis

Skaidant projektą, keičiasi ir sutarties modelis. Fiksuota kaina tinka aiškiai apibrėžtam etapui, pavyzdžiui, analizei ar pirmajai versijai su patvirtinta apimtimi. Tolesnei plėtrai dažniau tinka valandinis modelis su mėnesio biudžetu, nes prioritetai keičiasi. Kaip šie etapai atrodo mūsų darbe, aprašyta metodikos puslapyje.

Kokia yra tikroji nuosavybės kaina po paleidimo

Sukūrimo kaina yra tik dalis išlaidų. Bendra nuosavybės kaina (angl. total cost of ownership) apima ir visus metus, kai sistema veikia.

Talpinimas. Serveris, domenas, SSL sertifikatas, atsarginės kopijos ir jų saugojimas kitoje vietoje. Daugumai verslo sistemų tai nedidelė išlaidų dalis, bet didesnės apkrovos ir aukšto prieinamumo reikalavimai ją didina.

Saugumo ir versijų atnaujinimai. Programinė įranga sensta net tada, kai niekas jos nekeičia. PHP projekto nuostatose kiekviena versija gauna 2 metus aktyvaus palaikymo ir dar 2 metus tik saugumo pataisų. Laravel karkasas kiekvienai pagrindinei versijai klaidų pataisas teikia 18 mėnesių, o saugumo pataisas 2 metus. Tai reiškia, kad sistemą kas kelerius metus reikia atnaujinti, kitaip ji lieka be saugumo pataisų. Panašūs ciklai taikomi ir kitoms technologijoms.

Priežiūra. Stebėsena, klaidų taisymas, integracijų priežiūra, kai išorinė sistema pakeičia savo sąsają. Integracijos čia vėl yra didžiausias nežinomasis: apskaitos programos ar mokėjimų tiekėjo API pakeitimas reikalauja darbo jūsų sistemoje.

Plėtra. Verslas keičiasi, todėl ir sistema keičiasi. Šias išlaidas patogiausia planuoti kaip atskirą biudžeto eilutę, susietą su verslo tikslais.

Priežiūrai ir plėtrai skirtos lėšos priklauso nuo sistemos dydžio ir pokyčių tempo, todėl universalaus procento nenurodome. Orientyrą vėl duoda viešieji pirkimai: 2025 m. CVP IS paviešinta 781 sutartis, kurių pavadinime minima sistemos priežiūra arba palaikymas (nuo 1 000 €), o jų vertės mediana buvo apie 17 400 €. Sutarčių trukmė ir apimtis labai skiriasi, todėl šis skaičius rodo tik tai, kad priežiūra yra nuolatinė ir planuotina išlaidų eilutė.

Lygindami individualią sistemą su gatavu produktu, skaičiuokite tą patį laikotarpį: sukūrimą kartu su 5 metų talpinimu, atnaujinimais ir priežiūra lyginkite su 5 metų licencijomis, diegimu ir integracijomis. Tokį skaičiavimą CRM pavyzdžiu aprašėme straipsnyje apie gatavas ir individualias CRM sistemas.

Ką daryti toliau

Pradėkite nuo trijų sąrašų: kokius procesus sistema turi aptarnauti, kas ja naudosis ir su kokiomis sistemomis ji turi keistis duomenimis. Su tokiu aprašu galima patikimai įvertinti apimtį ir pasirinkti pirmąjį etapą. Kaip kuriame web aplikacijas nuo analizės iki paleidimo, rasite web aplikacijų kūrimo puslapyje.

Šaltiniai