Verslo valdymo sistemos

Verslo valdymo sistema - tai vidinė programa, kurioje vyksta įmonės kasdienis darbas: užsakymai, ištekliai, dokumentai, terminai ir atsakomybės. Skirtingai nuo ERP, ji nesiekia pakeisti visos įmonės infrastruktūros - ji skaitmenina konkrečius procesus ir susijungia su tuo, kas jau veikia.

Nuo skaičiuoklės iki sistemos

Skaičiuoklė yra puikus įrankis, kol ja naudojasi vienas žmogus. Problemos prasideda, kai failas keliauja per el. paštą, kai atsiranda antra versija, kai niekas nebeatsimena, kuri eilutė teisinga. Sistema tas pačias lenteles paverčia bendra duomenų baze su teisėmis, istorija ir taisyklėmis.

Vienas įrašas vietoj penkių kopijų skirtinguose failuose.
Veiksmų žurnalas: matyti, kas ir kada keitė.
Teisės pagal roles, o ne pagal pasitikėjimą.
Automatiniai priminimai vietoj rankinio sekimo.
Ataskaitos, kurios susiskaičiuoja pačios.

Sritys, kurias dažniausiai skaitmeniname

Sutarčių valdymas - rengimas, derinimas, elektroninis pasirašymas, terminų sekimas.
Užsakymų ir darbų eiga - nuo priėmimo iki atlikimo su atsakingais ir terminais.
Ištekliai ir grafikai - žmonės, transportas, patalpos, įranga.
Dienynai ir lankomumas - švietimo ir laisvalaikio įstaigoms.
Vidinės ataskaitos - rodikliai vadovams realiu laiku.

Integracijos su apskaita

Nauja sistema neturi keisti apskaitos - ji turi su ja kalbėtis. Jungtis kuriame su bet kuria programa, turinčia API arba failų mainų sąsają: B1, Rivilė, Directo, Agnum ar kita. Perduodamos sąskaitos, klientai ir mokėjimų būsenos, kad duomenys nebūtų suvedinėjami du kartus. Plačiau - integracijos ir automatizavimas.

Kodėl vengiame žodžio ERP

ERP diegimas yra atskira disciplina su savo rizika ir metų trukmės projektais. Mes darome siauresnį ir labiau nuspėjamą dalyką: paimame konkretų skaudantį procesą, jį skaitmeniname ir sujungiame su esama infrastruktūra. Jei jums reikia pilno ERP diegimo, verta kalbėtis su ERP gamintojo partneriais.

Skaičiuoklė, ERP ir individuali sistema

Kriterijus	Skaičiuoklės	ERP diegimas	Individuali sistema
Paleidimo laikas	Iš karto	Mėnesiai arba metai	Savaitės arba mėnesiai
Apimtis	Vienas procesas	Visa įmonė	Pasirinkti procesai
Rizika	Klaidos ir versijų painiava	Didelė, veikia visą veiklą	Ribota, auga etapais
Duomenų vientisumas	Kopijos ir dublikatai	Vienas šaltinis	Vienas šaltinis
Apskaita	Atskirai	Sistemos viduje	Lieka esama, jungiama per API
Pritaikymas	Neribotas, bet trapus	Pagal gamintojo modelį	Pagal jūsų procesą

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Kuo skiriasi ERP nuo verslo valdymo sistemos?

ERP yra vientisas produktas, apimantis apskaitą, sandėlį, gamybą ir personalą pagal gamintojo modelį. Verslo valdymo sistema šiame kontekste yra siauresnė ir konkretesnė: ji skaitmenina tuos procesus, kurie įmonėje šiandien vyksta skaičiuoklėse ar el. paštu, ir jungiasi prie jau naudojamos apskaitos, o ne bando jos pakeisti.

Kada verslui reikia individualios sistemos?

Kai procesą aprašyti skaičiuoklėje jau nebeįmanoma be klaidų; kai keli žmonės laukia vienas kito, nes duomenys guli kažkieno kompiuteryje; kai vadovas rodiklius mato tik mėnesiui pasibaigus; arba kai augant apimtims tenka samdyti žmones vien duomenų suvedimui.

Ar reikės keisti dabartinę apskaitos programą?

Ne. Įprastas scenarijus - apskaita lieka ten, kur yra, o nauja sistema su ja susijungia. Taip išvengiama rizikingiausios projekto dalies ir apskaitininkų perkvalifikavimo.

Ar tokį projektą galima finansuoti ES parama?

Dažnai taip. Skaitmeninimo ir dirbtinio intelekto kvietimai reguliariai apima procesų skaitmeninimą ir individualios programinės įrangos kūrimą. Svarbu, kad projektas turėtų verslo prasmę ir be paramos, o paraiška remtųsi realia apimtimi.

Kaip pradėti, jei procesai neaprašyti?

Būtent tam skirtas discovery etapas. Jo metu procesai išsiaiškinami ir aprašomi kartu su darbuotojais, kurie juos vykdo. Rezultatas naudingas net tuo atveju, jei nuspręstumėte sistemos nekurti.

Darbai