Atvejo analizė

Asociacijos narių ir renginių sistema

Narystės metai, paraiškos, renginių registracijos ir valdybos informacija.

Titulinis ekranas su asociacijos misija ir narystės veiksmais viršuje: tapti nariu, pratęsti ar nutraukti narystę.

ProblemaNarystės nepakanka pažymėti varnele: ji turi pradžią, pabaigą, mokėjimo būseną ir istoriją, kuri turi išlikti net nariui pasitraukus ir po kelerių metų grįžus.

SprendimasNarystė ir mokėjimai įrašomi atskirai už kiekvienus metus. Paraiškos saugomos atskirai nuo narių, o į renginius gali registruotis ir nariai, ir išoriniai dalyviai.

Kontekstas

Asociacijos administravimas skaičiuojamas metais. Narystė galioja nuo metų iki metų, mokesčiai mokami už laikotarpį, o naujus narius valdyba priima svarstydama jų paraiškas.

Kol narių keliolika, visa tai telpa į skaičiuoklę. Kai jų daugiau, administratorius vis dažniau turi aiškintis, kas šiais metais yra narys, o kas ne.

Ką reikėjo išspręsti

Narystės nepakanka pažymėti varnele „taip" arba „ne". Ji turi pradžią, pabaigą, mokėjimo būseną ir istoriją, kuri turi išlikti net tada, kai narys pasitraukia ir po dvejų metų grįžta.

Registracija į asociacijos renginius dažnai priklauso nuo narystės: nariams taikoma viena kaina, svečiams kita, kartais dalyvauti gali tik nariai.

Viešoje svetainės dalyje asociacija rodo valdybą, naujienas ir galeriją. Šį turinį darbuotojai turėjo tvarkyti patys, be programuotojo.

Kaip sudėliota sistema

Kiekvienam nariui narystė įrašoma atskirai už kiekvienus metus, su savo būsena ir mokėjimu. Istorija išlieka, o į klausimą apie konkrečius metus visada yra aiškus atsakymas.

Naujas narys priimamas per paraišką, kuri turi savo eigą. Paraiška dar nėra narys: dalis jų atmetama, ir tai lieka matoma.

Į renginius registruojasi ir nariai, ir išoriniai dalyviai. Todėl galima taikyti skirtingas sąlygas, o vėliau matyti, kiek narių iš tikrųjų dalyvauja veikloje.

Mokėjimai registruojami atskirai ir priskiriami narystei arba renginiui. Metų pabaigoje matoma ir bendra suma, ir iš ko ji susideda.

Viešojoje dalyje skelbiamos naujienos su kategorijomis, valdybos narių pristatymai ir galerijos. Laiškai nariams siunčiami iš tos pačios sistemos, todėl adresatų sąrašas visada atitinka narystės būseną.

Techniniai sprendimai

Narystė įrašoma kiekvieniems metams. Tik taip galima atsakyti, kas buvo narys praėjusiais metais, ir teisingai priimti grįžtantį narį.

Paraiška atskirai nuo nario. Atmestos paraiškos yra asociacijos istorijos dalis. Jas ištrynus neliktų pagrindo, kodėl priimtas vienoks ar kitoks sprendimas.

Laiškai iš tos pačios sistemos. Adresų sąrašas atskirame įrankyje pasensta per kelis mėnesius, ir laiškai pradeda eiti buvusiems nariams.